PDF を OCR 処理後に 検索 PDF ファイルに変換する方法

FineReader では、PDF や 画像ファイルを、検索可能な PDF ファイル(透明テキスト付 PDF)に変換することができます。

【操作手順】

  1. FineReader を起動して、新しいタスクのウィンドウで [PDF に変換する] をクリックします。
    FineReader 14 操作画面
  2. 目的のファイルを指定します。
  3. 画像品質や全文検索などの設定内容を選択して、OCR 言語を指定します。
    FineReader 14 PDF ファイルへ変換
    ※ 画像品質の設定の違いは、下記の通りです。

    • 最高の品質:ソース画像の元の解像度が保持されます。
    • バランス保持:画像の品質を高いレベルに保ちつつ PDF 文書のサイズを抑えます。
    • コンパクトサイズ:画像の解像度を 300 dpi まで下げます。
    • カスタム…:カスタム設定画面を開きます。

    ※ 全文検索の設定の違いは、下記の通りです。

    • テキストや画像内で検索する:文書内の画像に含まれる文字も、検索対象となります。
      画像や画像 PDF を検索可能な PDF に変換する場合、こちらを選択してください。
    • 全文検索を無効にする:文字をテキストとして認識せず、画像 PDF として変換します。
    • 元の文書のまま:文書内の文字のみをテキストとして認識します。
      画像に含まれる文字は認識されません。一般的な検索 PDF の作成に最適です。
  4. [詳細オプション] をクリックすることで、出力する PDF の設定を変更できます。
    ※ 設定変更が不要であれば、クリックする必要はございません。
    設定内容を指定後に、[OK] をクリックします。
    FineReader 14 PDF 保存の設定画面

    ※ 検索可能なPDF設定の違いは、下記の通りです。

    • テキストと画像のみ:認識されたテキストと関連付けられた画像のみを保存します。
      検索可能な PDF として保存されます。ファイルサイズは小さくなりますが、外観は元の文書とわずかに異なります。
    • ページ画像の上にテキスト:元の文書の背景と写真を保存し、認識されたテキストをその上に配置します。
      検索可能な PDF ファイルとして保存されますが、「テキストと画像のみ」と比べて、
      ファイルサイズが大きくなり、外観は元の文書とわずかに異なります。
    • ページ画像の下にテキスト[推奨]:ページ全体を画像として保存し、その下に認識されたテキストを配置します。
      検索可能な PDF として保存され、元の文書とほとんど同じ外観となります。
      テキストのコピーも可能です。

    レイヤーイメージ

  5. [PDFに変換する] をクリックします。
  6. ファイルの保存先を指定して、ファイル名を入力して [保存] をクリックします。
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英語 OS に対応していますか

Windows OS の言語設定の違いとなりますので、問題なくご利用いただけます。
また、株式会社エーディーディーで販売している FineReader は、24ヶ国語のインターフェイスに対応したインターナショナル版となり、操作画面を他言語に変更いただくことも可能です。
FineReader のインターフェイス言語の変更方法については、下記リンク先をご参照ください。

日本語以外の言語で FineReader を使いたい

併せて、下記リンク先もご参照ください。
オンラインヘルプの言語について

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Windows アップデートについて

Windows OS のアップデート後に、FineReader を起動すると「次の ABBYY ライセンスサービスは使用できません。RPC サーバーを利用できません。」 という警告が表示され、FineReader を起動できない現象が発生します。

本現象の解決方法については、RPCサーバーエラーについて をご参照ください。

カテゴリー: トラブル

透明テキスト PDF を作成できますか

はい、OCR ソフトウェアの FineReader を使えば、画像や PDF を透明テキスト PDF に変換することができます。
さらに FineReader 14 以降では、Word や Excel などの文書ファイルを、透明テキスト PDF に変換することもできます。

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PDF を OCR 処理後に Word ファイルに変換する方法

【操作手順】

  1. FineReader を起動して、新しいタスクのウィンドウで [Microsoft Word に変換する] をクリックします。
    FineReader 14 操作画面
  2. 目的のファイルを指定します。
  3. フォーマットタイプを選択して、読み取り言語を指定します。
    PDF to Word
  4. [詳細オプション] をクリックすることで、DOCX の設定を変更できます。
    ※ 設定変更が不要であれば、クリックする必要はございません。
    設定内容を指定後に、[OK] をクリックします。
    Word Setting
    ※ 画像を保持するの設定の違いは、下記の通りです。

    • 最高の品質:ソース画像の元の解像度が保持されます。
    • コンパクトサイズ:画像の解像度を 300 dpi まで下げます。
    • カスタム…:カスタム設定画面を開きます。
  5. [Word に変換する] をクリックします。
  6. ファイルの保存先を指定して、ファイル名を入力して [保存] をクリックします。
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FineReader 14 へのアップグレードについて

FineReader 12 から FineReader 14 にアップグレードいただくには、アップグレードライセンスをご購入ください。
お持ちのライセンスに適合した、アップグレードライセンスについては、下記をご参照ください。

  • FineReader 12 プロフェッショナルエディション ダウンロード版
    FineReader 14 スタンダードエディション ダウンロード版にアップグレードできます。
    FR14SU-ESD をご購入ください。
  • FineReader 12 プロフェッショナルエディション BOX 版
    FineReader 14 スタンダードエディション BOX 版にアップグレードできます。
    FR14SU-BOX をご購入ください。
  • FineReader 12 コーポレートエディション シングルライセンス 2コア版
    FineReader 14 コーポレートエディション シングルライセンスにアップグレードできます。
    FR14CU-ESD をご購入ください。
  • FineReader 12 コーポレートエディション シングルライセンス 4コア版
    FineReader 14 エンタープライズエディション シングルライセンスにアップグレードできます。 FR14EU-ESD をご購入ください。
  • FineReader 12 コーポレートエディション 3 コンカレントライセンス 2コア版
    FineReader 14 コーポレートエディション 5 コンカレントライセンスにアップグレードできます。 FR14CU-VLC をご購入ください。
  • FineReader 12 コーポレートエディション 3 コンカレントライセンス 4コア版
    FineReader 14 エンタープライズエディション 5 コンカレントライセンスにアップグレードできます。 FR14EU-VLC をご購入ください。
FineReader 12 FineReader 14
プロフェッショナルエディション スタンダードエディション
コーポレートエディション 2 コア版 コーポレートエディション
コーポレートエディション 4 コア版 エンタープライズエディション

購入方法:FineReader 14 購入ページで、アップグレードライセンスをご購入ください。

※ 各エディションの違いについては、エディション別 機能比較表 をご参照ください。
※ ボリュームライセンスについては、別途ご相談ください。

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PDF を OCR 処理後に Excel ファイルに変換する方法

【操作手順】

  1. FineReader を起動して、新しいタスクのウィンドウで [Microsoft Excel に変換する] をクリックします。
    FineReader 14 操作画面
  2. 目的のファイルを指定します。
  3. フォーマットタイプを選択して、読み取り言語を指定します。
    PDF to Excel
  4. [詳細オプション] をクリックすることで、XLSX の設定を変更できます。
    ※ 設定変更が不要であれば、クリックする必要はございません。
    設定内容を指定後に、[OK] をクリックします。
    Excel Setting
  5. [Excel に変換する] をクリックします。
  6. ファイルの保存先を指定して、ファイル名を入力して [保存] をクリックします。

文書内の「表」が正しく認識されない場合には、表の読み取り方法 をご参照ください。

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Word や Excel ファイルを PDF に変換する方法

OCR ソフトウェアの FineReader では、Word や Excel などの文書ファイルを、かんたんに PDF に変換することができます。

【操作手順】

  1. 変換したい文書ファイルを右クリックして、[PDF に変換する] を選択します。
    XLSX_to_PDF
  2. 保存先を指定して、[保存] をクリックします。
    Save PDF

PDF の種類や、パスワード保護を付けたい場合には、保存前に [オプション] をクリックすることで、設定画面を開くことができます。
PDF Convert Option

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ABBYY Screenshot Reader とは

ABBYY Screenshot Reader とは、画面内の指定した範囲をキャプチャすると同時に、OCR 処理を実行して、文字部分をテキストデータ化できるソフトウェアです。

ブラウザに表示された一部の情報を引用したい時などに便利です。

FineReader では、ユーザー登録を行うことで、ABBYY Screenshot Reader を無料でご使用いただけます。

ユーザー登録の手順は、ユーザー登録について をご参照ください。

ABBYY Screenshot Reader は、[スタート][ABBYY FineReader 14][ABBYY Screenshot Reader] の順でクリックすることでご利用いただけます。
ABBYYScreenShotReader スタートからの使用

または、タスクトレイ内のアイコンをクリックすることでもご利用いただけます。
ABBYYScreenShotReader タスクトレイからの使用

カテゴリー: OCR

正規販売店ですか

はい、株式会社エーディーディーは、日本の ABBYY FineReader 正規販売店です。
弊社よりご購入いただいた FineReader は並行輸入品とは異なり、ライセンス認証時にユーザー登録をいただくことで、開発元である ABBYY 社からのサポートを受けることが可能です。
また、よくあるお問い合わせにつきましては、弊社による独自のメールサポート(日本語)をご提供しております。(※ 弊社からの購入者のみとなります。)

カテゴリー: 購入