定型書式の書類に、自動で OCR 処理を実行する

注文書や請求書などの定型書式の書類に、定期的に OCR 処理を実行させるには、Hot Folder という機能を使用します。

※ 本機能は、コーポレートエディションのみご利用いただけます。
プロフェッショナルエディションではご利用いただけません。

【操作手順】

  1. 領域テンプレートを作成 します。
  2. [ツール][Hot Folder] をクリックします。
    HotFolder01
  3. Hot Folder が開くので、メニュー左の [新規] をクリックします。
    HotFolder-NewAdd
  4. タスク設定画面で、「タスク名」に任意の名前を入力し、「スケジュール」の [反復] を選択して、
    「手順 1」の項目で、タスクの開始頻度と開始時刻を設定します。
    HotFolder-TASK01
  5. 「開く」の [フォルダからのファイル] を選択して、「手順 2」の項目で、以下の内容を設定します。
    • 「フォルダ」では、[参照] をクリックして、OCR 処理を実行したいフォルダを指定します。
    • 「ファイルの種類」では、[すべての画像ファイルと PDF ファイル] を選択します。
    • 「元のファイル」では、OCR 処理完了後の、元のファイルの処理を選択します。

    HotFolder-TASK02

  6. 「処理」の [文書を処理] を選択して、「手順 3」の項目で、以下の内容を設定します。
    • 「文書の言語」で、読み取るファイルの言語を選択します。
    • 「文書処理設定」で、[ページ画像の読み込み] を選択します。
    • 「カラーモード」で、読み取った文書の色について選択します。
    • 「ドキュメント分析設定」で、[次のエリアテンプレートを使用する] を選択して、
      [参照] をクリックし、事前に作成していた領域テンプレートを指定します。

    HotFolder-TASK03

  7. 「保存」の [保存して共有] をクリックして [ドキュメントを保存する] を選択し、「手順 4」の項目で、以下の内容を設定します。
    • 「名前を付けて保存」で、保存するファイルの種類を選択します。
    • 「フォルダ」で、[参照] をクリックして、保存先のフォルダを指定します。
    • 「出力」で、ファイルの保存方法を選択します。
      • すべてのファイルのために 1 つのドキュメントを作成する: すべてのファイルをまとめて 1 つのファイルを作成します。
      • 各ファイルに対して個別のドキュメントを作成する: ファイルを個別に作成します。
      • 各フォルダに対して個別のドキュメントを作成する: フォルダ毎に 1 つのファイルを作成します。
    • 「ファイル名」で、保存するファイル名を入力します。

    HotFolder-TASK04
    すべての設定完了後に、[OK] をクリックします。

  8. Hot Folder の画面に、登録したタスクが追加されていれば完了です。
    HotFolder-TASK-END
カテゴリー: 自動, 応用操作   タグ: , ,   この投稿のパーマリンク