Hot Folder の登録手順（バッチ処理）

Hot Folder とは、ABBYY FineReader PDFのコーポレトエディション

• に搭載されている、フォルダ監視によるOCRのバッチ処理機能です。
  領域テンプレートと組み合わせることで、同じ書式の文書を特定のフォルダに移動するだけで、OCR処理とファイル変換を繰り返すことができます。

  本ページでは、Hot Folder の登録手順をご案内します。

  例：毎日 13:00 にフォルダ内のファイルに OCR処理を実行し、Excel ファイルとして出力

  【操作手順】

  1. ABBYY FineReader を起動後、[ツール]＞ [Hot Folder] をクリックします。
     または ＞ [ABBYY FineReader PDF] ＞ [ABBYY Hot Folder] の順でクリックします。
     
  2. ABBYY Hot Folder の起動後、[新規] をクリックします。
     
  3. タスク名に任意の名前を入力して、スケジュールを選択します。
     
  4. 設定画面の 「フォルダからのファイル」（下図左赤枠）をクリックして、画面右の「手順 2：フォルダからファイルを開く」で以下の設定を行います。
     1. [参照]（下図右赤枠）をクリックして、監視対象となるフォルダを指定します。
        （ボックス内へのパスの直接入力でも可能）
        サブフォルダをOCR処理の対象外とする場合、[すべてのサブフォルダを含める] のチェックを外します。
     2. ファイルの種類のリストから、OCRの対象とするファイル形式を選択します。指定が不要であれば、初期設定の「すべての画像ファイルとPDFファイル」を選択します。
     3. 元のファイル（下図青枠）で、OCR処理後のオリジナル文書ファイルの処理を決定します。
        • 元のフォルダに保存する：
          OCR処理後のファイルは、OCR処理前と同じフォルダに保管されます。
        • 元のファイルを削除する：
          OCR処理後のファイルは、ごみ箱に移動します。
        • 元のファイルを次のフォルダに移動する：
          OCR処理後のファイルは、指定先に移動します。

     

  5. 設定画面の「文書を処理」（下図左赤枠）をクリックして、画面右の「手順 3：画像を分析、認識する」で以下の設定を行います。
     1. ドキュメントの言語の [編集]（下図右赤枠）をクリックして、読み取り言語を指定します。複数言語が混在した文書の場合、複数の言語にチェックを入れます。
     2. 文書処理設定（下図青枠）で「ページ画像の認識（画像の予備処理を含む）」を選択します。
        ※ヘッダーとフッターの除外やユーザーパターンの使用、フォントの指定などを行う場合、[認識オプション] をクリックして設定を変更します。
        見開き分割やページ向き修正の設定を変更する場合、[予備処理オプション] をクリックして設定を変更します。
     3. ドキュメント分析設定（下図緑枠）で、分析方法を選択します。
        領域テンプレートを使用する場合は、「次のエリアテンプレートを使用する」を選択して、[参照] をクリックし、テンプレートファイル（.blk）を選択します。

     

  6. 設定画面の「結果の保存」（下図左赤枠）をクリックして「ドキュメントを保存」を選択し、以下の内容を設定します。
     • 名前を付けて保存：
       ブルダウンリスト（下図左赤枠）から保存するファイル形式を選択します。
       [オプション] では、出力ファイルの画質やレイアウトに関する設定が行えます。
     • フォルダ：
       [参照]（下図青枠）または、パスの直接入力で出力先となるフォルダを指定します。
     • 出力：文書ファイルの出力方式をブルダウンリスト（下図緑枠）から選択します。
       
     • ファイル名：出力するファイルの名前を入力します。（下図黄枠）
       出力日時やカウンタ情報をファイル名に含める場合、各ボタンをクリックすると値が入力され、Hot Folder 実行時の情報を自動で参照します。

     

  7. [タスクの作成] をクリックして、Hot Folder の登録を完了します。
  8. 動作中のタスクは、ステータスに「監視しています」と表示されます。